Funciones principales:

Garantizar el acceso equitativo a los servicios de salud, en un marco de calidad y efectividad, que promueva la salud, preventiva y curativa de la población, a los fines de satisfacer de las necesidades de salud y mejorar la calidad de vida de los usuarios para contribuir significativamente a la mejora de los indicadores de salud.

• Asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que rigen en materia de salud, los reglamentos internos del CEMADOJA y demás disposiciones legales dictadas por autoridades competentes. Implementar las recomendaciones del Consejo de Dirección de la Ciudad Sanitaria Dr. Luis Eduardo Aybar, siempre que las mismas sean de interés y competencia del CEMADOJA.
• Planificar, coordinar, dirigir, supervisar y orientar todas las actividades de los servicios que se ofrecen en el centro. Vigilar la calidad de la atención médica, incluyendo el trato humano a los usuarios, familiares y relacionados.
• Firmar, solo o juntamente con la persona designada, cheques, contratos, convenios, acuerdos o documentos requeridos para la buena marcha del centro. Presidir y convocar las reuniones del Comité Ejecutivo, tal y como establecen los reglamentos internos del CEMADOJA.
• Presentar informes a los estamentos superiores de las actividades desarrolladas en el centro en los plazos establecidos. Planificar y supervisar la inversión de los recursos económicos de la institución y vigilar las diversas erogaciones que deben hacerse.
• Supervisar a través de recorridos periódicos con los encargados departamentales del CEMADOJA que los equipos técnicos funcionen en óptimas condiciones, acorde a lo que demanda el mercado. Proponer las modificaciones al presupuesto del personal, tramitar y expedir los nombramientos de nuevos ingresos, según el caso, y vigilar que se cumplan las disposiciones que norman las relaciones de trabajo entre el personal del centro.
• Recomendar designaciones, traslados, ascensos, cancelaciones del personal de manera justificada, así como acciones específicas elaboradas, discutidas y aprobadas por el Comité Ejecutivo. Llevar a cabo las labores de coordinación interinstitucional requeridas y necesarias para la ejecución de planes y proyectos que beneficien al centro.
• Fiscalizar de forma directa o indirecta a todos los servicios técnicos y administrativos. Representar ante terceros al Centro de Educación Médica de Amistad Domínico-japonesa (CEMADOJA).
• Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Funciones principales:

• Asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que rigen en materia de salud, los reglamentos internos del CEMADOJA y demás disposiciones legales dictadas por autoridades competentes.
• Planificar y supervisar la inversión de los recursos económicos del centro y vigilar las diversas erogaciones que deben hacerse.

Funciones principales:

• Asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que rigen en materia de salud, los reglamentos internos del CEMADOJA y demás disposiciones legales dictadas por autoridades competentes.
• Planificar y supervisar la inversión de los recursos económicos del centro y vigilar las diversas erogaciones que deben hacerse.

Funciones principales:

Trazar las políticas técnicas, administrativas y de control de los hospitales, centros y unidades que la conforman.

• 1. Formular la política y los lineamientos generales que regirán la administración y funcionamiento de la Ciudad Sanitaria “Dr. Luis E. Aybar”.
• 2. Supervisar la formulación y fiscalización de los fondos con que cuentan para su ejecución, las diferentes unidades.
• 3. Dirigir todas las políticas técnicas y administrativas para el mejor desempeño de cada una de las unidades que conforman la Ciudad Sanitaria “Dr. Luis E. Aybar”, así como cualquier modificación de estas políticas.
• 4. Gestionar, evaluar y canalizar nuevas solicitudes de financiamiento, para actividades extrapresupuestarias.
• 5. Aplicar y vigilar el cumplimiento de políticas y programas nacionales trazados por la SESPAS (sic), de acuerdo con el nivel de complejidad en cada una de las dependencias de la Ciudad Sanitaria “Dr. Luis E. Aybar”.
• 6. Evaluar el alcance del plan operativo de cada año y los resultados obtenidos, y tomar las medidas necesarias de ajustes y cambios.
• 7. Inspeccionar el cumplimiento de los indicadores principales de salud de la gestión.
• 8. Coordinar en conjunto con el hospital, centros y unidades de la Ciudad Sanitaria “Dr. Luis E. Aybar”, la preparación y simulacros en casos de desastres naturales.
• 9. Definir la política de los recursos humanos.
• 10. Participar en los intercambios profesionales del sector salud con otros países.
• 11. Elaborar proyectos de desarrollo con otras instituciones nacionales e internacionales, que eleven el nivel científico en la Ciudad Sanitaria“Dr. Luis E. Aybar”.
• 12. Confeccionar un Reglamento que normalice y regule el buen funcionamiento con el hospital, las unidades y centros especializados.
• 13. Programar y desarrollar anualmente, el Congreso Científico de la Ciudad Sanitaria “Dr. Luis E. Aybar”.
• 14. Promover la unificación de los servicios sanitarios de registros médicos, a través de una red de informática en la Ciudad Sanitaria.
• 15. Fomentar y elevar los conocimientos técnicos-científicos de los recursos humanos de la Ciudad Sanitaria “Dr. Luis E. Aybar”.

Funciones principales:

• Asegurar el cumplimiento de las leyes y normas que rigen en materia de salud, los reglamentos internos del CEMADOJA y demás disposiciones legales dictadas por autoridades competentes.
• Planificar y supervisar la inversión de los recursos económicos del centro y vigilar las diversas erogaciones que deben hacerse.

Odjetivos Generales:

Asegurar la implementación de la política de seguridad de los recursos físicos y de las personas en la institución, velando por el mantenimiento del orden y la disciplina en las áreas a las que tienen acceso los usuarios.

Funciones principales:

• 1. Participar en la elaboración de la política de seguridad de la institución en coordinación con la máxima autoridad.
• 2. Fiscalizar que se realice un debido control del ingreso y egreso de personas, proveedores, visitas y vehículos en general.
• 3. Asegurar la implementación de la política de seguridad de recursos físicos y personas en la institución, velando por el mantenimiento del orden y la disciplina en las áreas a las que tienen acceso los usuarios.
• 4. Tramitar la generación de informes para la adopción de medidas de mitigación de riesgos.
• 5. Supervisar las normas de precaución establecidas para evitar o neutralizar la acción delictiva en las instalaciones del centro.
• 6. Velar por proteger adecuadamente los bienes muebles e inmuebles de la institución.
• 7. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Asesorar a la máxima autoridad del hospital en materia de políticas, planes, programas y proyectos de la institución, así como elaborar el Plan Estratégico Institucional y las propuestas de cambios organizacionales y de reingeniería de procesos.

Funciones principales:

• 1. Formular en coordinación con las altas autoridades del centro las políticas, planes, programas y proyectos necesarios para el desarrollo institucional.
• 2. Coordinar la realización del Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Anual, así como dar seguimiento a su ejecución.
• 3. Asegurar la elaboración de los informes de monitoreo y evaluación de planes, programas y proyectos.
• 4. Evaluar el impacto logrado en el cumplimiento de las políticas y planes institucionales, a través de la ejecución de los programas y proyectos.
• 5. Actualizar políticas, manuales y procedimientos en coordinación con el departamento de Calidad en la Gestión del SNS.
• 6. Garantizar el cumplimiento de la aplicación de las normas, procedimientos y recomendaciones establecidas en los estudios administrativos de la institución.
• 7. Participar en la elaboración del Plan de Compras en coordinación con el área de Compras y Contrataciones de la Institución.
• 8. Avalar la implementación de modelos de Calidad (CAF, Carta Compromiso, SISMAP) en coordinación con el Departamento de Calidad en la Gestión del SNS.
• 9. Identificar y supervisar la formulación de planes, programas y proyectos a ser presentados al Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo para el financiamiento de la cooperación internacional.
• 10. Supervisar la recolección y elaboración de los datos estadísticos que sirven de soporte a la formulación de planes para la toma de decisiones en la institución.
• 11. Participar en el fortalecimiento de la gestión administrativa y estratégica vía proyecto de cooperación con instituciones gubernamentales y no gubernamentales.
• 12. Dirigir los proyectos de modernización y adecuación de la estructura organizativa de la institución, así como proponer alternativas de la solución a problemas estructurales operacionales y funcionales de la institución.
• 13. Participar en la formulación del presupuesto anual de acuerdo con las líneas estratégicas institucionales y el plan de compras, en coordinación con las áreas financiera y administrativa de la Institución.
• 14. Dar seguimiento y evaluar los planes, programas y proyectos de cooperación internacional de la institución y los de las instituciones adscritas, en el marco de las políticas definidas por Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo.
• 15. Velar porque se cumplan las normas, procesos y procedimientos de solicitud, recepción, gestión, seguimiento y evaluación de la Cooperación Internacional.
• 16. Participar en las reuniones de las Mesas de Coordinación de la Cooperación Internacional en representación de su sector.
• 17. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Asegurar el registro y reporte de la ocurrencia de enfermedades sujetas a vigilancia epidemiológica para establecer medidas de prevención y control dentro del hospital, asegurando el cumplimiento de normas y procedimientos de los diferentes programas y enfermedades de interés epidemiológico, a través de la capacitación continua del personal operativo del hospital, que conlleven a la prevención de epidemias y de enfermedades de interés en la salud pública.

Funciones principales:

• 1. Prevenir y controlar las infecciones asociadas a la atención sanitaria a partir de reordenar su vigilancia epidemiológica.
• 2. Ejecutar la planificación, programación y evaluación de los diferentes programas de salud del hospital.
• 3. Realizar el análisis de la información hospitalaria, para dar seguimiento y plantear soluciones a los problemas de salud de mayor relevancia en la unidad hospitalaria.
• 4. Inspeccionar el proceso de comunicación para la promoción de la salud a grupos de interés.
• 5. Fiscalizar el proceso de Vigilancia Epidemiológica activa.
• 6. Dirigir y ejecutar los planes operativos del Hospital referentes a asuntos de epidemiología.
• 7. Asegurar la actualización de los Sistemas de Información en los Programas de Salud Colectiva (TB/VIH) para el fortalecimiento de la atención integral.
• 8. Coordinar oportunamente el registro, procesamiento y análisis de la información laboratorio, estadístico y uso de medicamentos.
• 9. Controlar y monitorear los consumos y disponibilidad de los medicamentos e insumos de uso en los programas de salud colectiva.
• 10. Canalizar programas de capacitación en materia de educación en salud para los usuarios (charlas).

Odjetivos Generales:

Implementar modelos y/o sistemas de gestión de calidad en la organización que contribuya con el logro de la satisfacción de los usuarios mediante el proceso de mejora continua, organizando la estructura que facilite el desarrollo integral y permanente de la calidad en la atención brindada, así como, realizar la evaluación integral de los servicios a través de los estándares de calidad y el monitoreo constante.

Funciones principales:

• 1. Implementar los modelos de gestión de calidad en coordinación con el departamento de Calidad en la Gestión del SNS para disponer de un modelo que permita la estandarización y documentación de las herramientas de calidad para el hospital.
• 2. Actualizar políticas, manuales y procedimientos en coordinación con el departamento de Calidad en la Gestión del SNS.
• 3. Aplicar normas, políticas y procedimientos de los diferentes procesos del hospital.
• 4. Elaborar y aplicar planes de mejora de procesos que permitan lograr los objetivos institucionales de manera eficiente, efectiva y eficaz, así como recibir, evaluar y canalizar las propuestas de mejora de los procesos.
• 5. Diseñar un programa de auditoria y mejoras de los procesos institucionales.
• 6. Coordinar y ejecutar auditorias de calidad.
• 7. Realizar seguimiento y monitoreo de indicadores de SGC, Carta Compromiso, SISMAP.
• 8. Desarrollar e implementar sistema de riesgo Institucional que asegure la continuidad de los procesos internos.
• 9. Asesorar y acompañar a todas las áreas del hospital en la implementación, control y seguimiento de los procesos, a fin de que cumplan con los estándares de calidad establecidos.
• 10. Asegurar la implementación y seguimiento oportuno de planes de mejora desarrollados, a los fines de garantizar la calidad clínica en el hospital.
• 11. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por la autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Implementar y desarrollar un sistema de gestión de recursos humanos, que enmarcado en la Ley Núm. 41-08 y sus reglamentos de aplicación, garantice la existencia de servidores públicos motivados e idóneos, que contribuyan al logro de los objetivos institucionales.

Funciones principales:

• 1. Asegurar que la gestión de los distintos subsistemas de recursos humanos esté en coherencia con las disposiciones de la ley núm. 41-08 de función pública, y las que emanen del ministerio de administración pública.
• 2. Garantizar el control y actualización de la nómina del Hospital.
• 3. Planificar y organizar la evaluación de desempeño del personal a través de la metodología que establezca el Ministerio de Administración Pública.
• 4. Planificar los procesos de inducción, formación y capacitación del personal en coherencia con la estrategia institucional, para asegurar el crecimiento individual y organizacional.
• 5. Elaborar el Presupuesto de Recursos Humanos en coherencia con la estrategia de la institución o del sector.
• 6. Evaluar el clima organizacional y establecer el plan de mejora correspondiente.
• 7. Coordinar con la División de Planificación y Desarrollo del SRS, la elaboración de los planes y programas orientados al desarrollo del hospital que fomentan el cambio institucional.
• 8. Dirigir la movilidad del personal y las desvinculaciones.
• 9. Proponer a la alta dirección del órgano o ente, las mejores prácticas de gestión en coherencia con lo establecido en la Ley de Función Pública.
• 10. Programar y el reclutamiento y selección del personal a través de concursos de oposición, para dotar a la institución de personal idóneo.
• 11. Realizar cualquier función afín y complementarias asignada le sea asignada por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Asegurar el apoyo a los pacientes que requieren alguna orientación y ayuda en lo concerniente a la atención en salud. Suministrando las instrucciones necesarias que le permitan acceder a los servicios a través de las colaboraciones tanto internas como externas.

Funciones principales:

• 1. Garantizar el apoyo a los pacientes que requieren alguna orientación y ayuda en lo concerniente a la atención en salud. Suministrando las instrucciones necesarias que le permitan acceder a los servicios a través de las colaboraciones tanto internas como externas.
• 2. Velar porque se preparen análisis estadísticos frecuentemente para ser presentados a las autoridades correspondientes.
• 3. Coordinar junto al área de atención al usuario la asistencia social, instructiva y de apoyo económico o emocional de aquellos pacientes que así lo requieran.
• 4. Tramitar los procesos que por su condición de emergencia necesiten ser canalizados vía la administración o en su defecto la dirección.
• 5. Participar en conjunto con las áreas médicas y administrativas en los planes de acción a ejecutar para un mejor funcionamiento del centro.
• 6. Gestionar la realización de estudios socioeconómicos y ajustar los precios de estos a los pacientes que no poseen seguro médico, es decir, que sean de escasos recursos.
• 7. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Asegurar un manejo óptimo de los recursos administrativos y financieros de que dispone la entidad, en conformidad con las normas y políticas instauradas para un mejor funcionamiento.

Funciones principales:

• 1. Garantizar que la elaboración y ejecución presupuestaria con el resto de las unidades que conforman la institución se realice en coordinación con el Ministerio de Hacienda (Tesorería y Presupuesto).
• 2. Custodiar porque las informaciones contables y financieras se registren acorde a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Gubernamental (NICSP).
• 3. Supervisar que la gestión financiera de la institución procure en todo momento la optimización de los recursos financieros disponibles.
• 4. Vigilar porque el abastecimiento y servicios efectuados al centro por terceros estén alineados con los procedimientos establecidos para esos fines.
• 5. Asegurar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas que rigen todas las actividades de la institución.
• 6. Avalar que la realización del Plan Anual de Compras siga el protocolo correspondiente, siempre apegados al presupuesto institucional.
• 7. Dirigir la confección del presupuesto anual de la institución, así como de los informes de estados financieros y de situación, para luego presentárselos a la dirección.
• 8. Velar porque se efectúen los pagos a tiempo de las solicitudes de bienes o servicios en los que haya incurrido el centro.
• 9. Evaluar que los cobros de facturación de las ARS por servicios prestados sean acordes a lo estipulado en el tarifario fijado.
• 10. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Asegurar y controlar la facturación de los servicios hospitalarios, e inspeccionar que el proceso de facturación y autorización de las distintas Administradoras de Riesgos de Salud (ARS), así como los ingresos percibidos por este servicio se efectúen en los tiempos estipulados en el convenio fijado entre ambas partes.

Funciones principales:

• 1. Asegurar que la institución cuente con una base de datos actualizada, donde estén presentes las diferentes áreas involucradas en la cadena de servicios, para así garantizar una gestión efectiva en cuento al control de los procesos y pagos de facturación en lo que a las ARS se refiere.
• 2. Monitorear que se ejecute la gestión de cobro de facturación a los usuarios con seguros médicos, de acuerdo con lo especificado en el tarifario de servicios.
• 3. Supervisar que se genere la facturación para las diferentes Administradoras de Riesgos de Salud (ARS) con las que el centro presenta alianza estratégica.
• 4. Elaborar informes periódicos sobre el estatus de las cuentas por cobrar y saldadas por las diversas ARS.
• 5. Vigilar que los expedientes de los usuarios estén debidamente completados, firmados y sellados, a fin de presentar reclamos de pago ante las ARS, en caso de requerirlo.
• 6. Dar seguimiento a las aprobaciones de estudios de imágenes y laboratorio de los usuarios ante las Administradoras de Riesgos de Salud (ARS).
• 7. Garantizar que el cobro efectuado a las Administradoras de Seguros Médicos- ARS sea en el tiempo fijado en el convenio por ambas partes, donde se visualice la forma de pago, ya sea a través de transferencia o cheque.
• 8. Coordinar con la Administración Financiera la planificación del presupuesto anual y de los planes que se tenga en carpeta a ser mostrados a la máxima autoridad del hospital.
• 9. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Coordinar y supervisar la recepción, almacenamiento y distribución de los materiales e insumos adquiridos por la institución desde su entrada hasta el despacho.

Funciones principales:

• 1. Garantizar que la institución cuente con una base de datos actualizada, donde se especifique la disponibilidad de equipos y materiales en almacén.
• 2. Dirigir y llevar a cabo los inventarios de manera frecuente de los insumos en existencia, para que al momento de realizar los pedidos a los proveedores solo sea solicitado lo necesario.
• 3. Coordinar la recepción, almacenamiento y distribución de los materiales e insumos adquiridos por la institución desde su entrada hasta el despacho.
• 4. Dar seguimiento a las solicitudes de abastecimiento de material gastable de las diferentes áreas para el desarrollo de sus funciones y el cumplimiento de las tareas asignadas.
• 5. Velar porque los materiales e insumos requeridos por los departamentos cumplan con las especificaciones solicitadas.
• 6. Asegurar la gestión de los materiales e insumos requeridos en el centro, a través de la División de Compras y Contrataciones.
• 7. Monitorear que el almacén cuente con las provisiones necesarias para suplir los pedidos interdepartamentales, a fin de garantizar el buen desenvolvimiento de la institución en la prestación de servicios de salud.
• 8. Supervisar que los insumos y materiales adquiridos estén debidamente clasificados, ordenados y resguardados en el almacén.
• 9. Garantizar la elaboración de informes de las actividades ejecutadas en el área de almacén.
• 10. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Garantizar que la actividad de adquisición de bienes, materiales, mobiliarios, equipos y servicios se realice de manera transparente conforme a las normas, principios y procedimientos fijados por la Ley No. 340-06 sobre compras y contrataciones para el sector público y su Reglamento de aplicación No. 543-12 para realizar las operaciones del Centro.

Funciones principales:

• 1. Evaluar las cotizaciones, sopesar las ofertas y comparar los precios de los diversos proveedores antes de someter al Comité, a fin de asegurar el cumplimiento de los protocolos establecidos conforme a las normas técnicas en la Ley de Compras y Contrataciones y su Reglamento.
• 2. Coordinar la publicación en el Portal de Compras Dominicanas y Página Web Institucional, previa aprobación del Superior Inmediato y/o Comité de Compras y Contrataciones.
• 3. Asegurar la adquisición de materiales, mobiliarios, equipos y servicios tengan altos estándares de calidad y se efectúen de manera oportuna para garantizar el funcionamiento institucional.
• 4. Monitorear que se administre el sistema de gestión documental contenidas en la base de datos para requerir cotizaciones de los proveedores de bienes, materiales, mobiliarios, equipos y servicios, siempre que sea necesario.
• 5. Dirigir el comité de compras y el ejercicio de convocatorias para la aprobación de las actividades relacionadas al registro y selección de proveedores y contratos para la adquisición de bienes, materiales, mobiliarios, equipos y servicios, así como, dar seguimiento al trámite de aprobación de las Compras y/o Contrataciones según corresponda.
• 6. Elaborar y dar continuidad al Plan Anual de Compras y Contrataciones (PACC), de forma eficiente para avalar el flujo continuo de bienes, materiales, mobiliarios, equipos y servicios acorde a la ejecución.
• 7. Asegurar la gestión de compras y contrataciones de bienes, materiales, mobiliarios, equipos y servicios se realicen en conformidad con las normas, principios y procedimientos establecidos en la Ley No. 340-06 y su Reglamento de aplicación No. 543-12.
• 8. Gestionar y verificar los procedimientos de Compras y Contrataciones de bienes, materiales, mobiliarios, equipos y servicios conforme al principio de celeridad.
• 9. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Velar por el cumplimiento de las actividades o procesos que garanticen la custodia, recepción y control de los ingresos y egresos de la institución.

Funciones principales:

• 1. Vigilar que la documentación que soporten las erogaciones cumpla con los requisitos de ley, carácter impositivo y de control interno de la institución.
• 2. Coordinar arqueos sorpresivos al área de caja y fondos de cajeros, para comprobar cualquier irregularidad que se estuviera presentando.
• 3. Garantizar la elaboración de informes financieros periódicos de las actividades realizadas para ser presentadas a las máximas autoridades.
• 4. Dirigir y supervisar las acciones a ejecutar en la División de Tesorería, asignando responsabilidades a cada colaborador bajo su cargo.
• 5. Asegurar el control y registro de las actividades concernientes a los ingresos y egresos del centro.
• 6. Monitorear que el efectivo, títulos y valores que son propiedad de la institución estén bien resguardados.
• 7. Velar que se efectúen los pagos programados dentro de la fecha establecida, así como también verificar que se tenga un manejo óptimo de las cuentas corrientes, a fin de mantener informado de manera permanente a las autoridades de las situaciones de caja.
• 8. Dar seguimiento a la ejecución del balance diario de caja a través de las disponibilidades bancarias.
• 9. Avalar el envío diario a Contabilidad del cuadre de cajeros y depósitos bancarios.
• 10. Supervisar que los reportes financieros que se elaboren contengan informaciones confiables y precisas, que faciliten la toma de decisiones.
• 11. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Coordinar y ejecutar las operaciones contables de la institución, con el fin de asegurar la exactitud y transparencia de los registros, para suministrar información confiable en la elaboración oportuna de los estados financieros.

Funciones principales:

• 1. Garantizar el registro sistemático de todas las transacciones contables que se generan por las operaciones en el hospital.
• 2. Organizar el sistema contable de tal forma que permita conocer oportunamente la gestión presupuestaría, financiera y patrimonial del hospital y sus unidades organizativas.
• 3. Velar porque la recepción y verificación de documentos que se generan fruto de las operaciones financieras, estén en orden sistemático y cronológico en sus diferentes renglones como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, ingresos, conciliaciones bancarias, nóminas, etcétera.
• 4. Elaborar los sistemas contables que permitan la fiscalización de activos, pasivos, ingresos, costos y gastos para medir los indicadores sobre la ejecución del presupuesto.
• 5. Dar seguimiento a la confección de informes financieros que contengan datos reales y precisos, que sirvan como referencia para evaluar el estado de situación y la utilidad neta percibida a través de los servicios brindados.
• 6. Asegurar la ejecución de las operaciones financieras cumpla con las políticas y procedimientos instituidos en el hospital, de acuerdo al Plan Operativo diseñado.
• 7. Velar que los asientos contables de las transacciones realizadas a lo interno del centro estén debidamente registrados en orden periódico en los sistemas informáticos.
• 8. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Garantizar y monitorear que los equipos médicos, mobiliarios de oficina y la infraestructura física del hospital (aires, iluminación, planta, etc.) funcionen en óptimas condiciones, del mismo modo coordinar labores de limpieza, reparación, mantenimiento y organización física del centro.

Funciones principales:

• 1. Tramitar y supervisar que los equipos médicos, mobiliarios de oficina y la infraestructura física de la institución (aires, iluminación, planta, etc.) funcionen en óptimas condiciones, del mismo modo coordinar actividades de limpieza, reparación, mantenimiento y organización física de la institución.
• 2. Asegurar que se realicen labores de recogida y clasificación de los desechos institucionales.
• 3. Velar por mantener en buen funcionamiento los aires acondicionados, generadores eléctricos, suministro de agua para baños y demás áreas.
• 4. Dar seguimiento a las labores de mantenimiento o reparación de aires acondicionados, plomería, carpintería y mobiliario que se efectúen en el centro.
• 5. Gestionar la confección y aprobación del presupuesto para la ejecución de las actividades relacionadas con la reparación y mantenimiento del mobiliario, infraestructura y equipos de la institución.
• 6. Coordinar y gestionar las solicitudes de herramientas de trabajo que permitan llevar a cabo las tareas asignadas.
• 7. Vigilar que se tenga actualizado el inventario de equipos e insumos que faciliten la ejecución de sus funciones en el área.
• 8. Asegurar el mantenimiento preventivo y correctivo de los diferentes equipos médicos para garantizar el adecuado funcionamiento de estos.
• 9. Procurar que la elaboración de un plan de contingencia, para que, en caso de la ocurrencia de algún fenómeno natural, escases de agua o problema energético se cuente con los insumos necesarios: combustible, lubricantes y demás de manera que los servicios no sean interrumpidos.
• 10. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Garantizar que los pacientes cuenten con las informaciones necesarias en cuanto a los servicios que se ofrecen en el centro, así como también gestionar las citas, ingresos, referencias, quejas, sugerencias, entre otros, con la finalidad de coordinar las acciones y recursos para brindar asistencia al usuario de una manera eficiente y eficaz.

Funciones principales:

• 1. Gestionar los procesos que permitan a los usuarios la documentación de las citas programadas, expedientes y entrega de los resultados de sus estudios.
• 2. Asegurar que los usuarios cuenten con las informaciones necesarias en cuanto a los servicios que se ofrecen en la institución, así como también gestionar las citas, ingresos, egresos, referencias, quejas, sugerencias, entre otros, a fin de suplir sus requerimientos de una manera eficiente y eficaz.
• 3. Garantizar la actualización de los datos de la cartelera de servicios con los que cuenta el centro.
• 4. Coordinar la elaboración de estudios de opinión y encuestas de satisfacción.
• 5. Proporcionar a los usuarios información fiable y de fácil comprensión.
• 6. Velar por tener un trato personalizado en la atención a los ciudadanos.
• 7. Asegurar la confección de informes sobre los hallazgos en los buzones de quejas, reclamaciones y sugerencias, con el propósito de hacer las subsanaciones de lugar.
• 8. Supervisar que las citas de los pacientes se lleven a cabo en las fechas establecidas de antemano.
• 9. Respaldar y dirigir el Comité de Apertura de Buzones con miembros de las diversas áreas que componen el centro y examinar los datos encontrados.
• 10. Tramitar y solucionar de forma certera las quejas y denuncias externadas por los pacientes, notificando las decisiones tomadas por la máxima autoridad de la institución.
• 11. Garantizar que los colaboradores del área de servicio cumplan a cabalidad los lineamientos y políticas de atención en salud instauradas en el centro.
• 12. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Asegurar la administración y el soporte técnico de las aplicaciones tecnológicas en el desempeño de las funciones del personal que conforma el centro; tanto en el área médica como administrativa, velando por el uso adecuado de los recursos de la información y de las comunicaciones, a la vez, que, brindando asesoría y mantenimiento a los equipos, igualmente que a las plataformas digitales correspondientes.

Funciones principales:

• 1. Garantizar la administración y el soporte técnico de las aplicaciones tecnológicas en el desempeño de las funciones del personal que conforma el centro tanto en el área médica como administrativa, velando por el uso adecuado de los recursos de la información y de las comunicaciones, a la vez, que, brindando asesoría y mantenimiento a los equipos, igualmente que a las plataformas digitales correspondientes.
• 2. Gestionar la administración de las licencias de software y efectuar su distribución entre las unidades administrativas que las requieran.
• 3. Coordinar la elaboración de las políticas y los estándares informáticos necesarios para facilitar el desarrollo, la transportabilidad, usabilidad, accesibilidad, interoperabilidad y controles de seguridad de los sistemas.
• 4. Participar en el diseño de los planes de contingencia y velar por fijar políticas oportunas de respaldo a la base de datos de la institución para afrontar casos de emergencias.
• 5. Monitorear que sea brindado de manera eficiente y eficaz los servicios de tecnologías de la información y de telecomunicaciones a las diversas unidades administrativas que así lo soliciten.
• 6. Velar por tener un adecuado control y aseguramiento de la calidad y seguridad de los sistemas.
• 7. Tramitar la creación de políticas, normas y criterios para la planificación, definición de estrategias y dirección de la infraestructura Tecnológica de la Información y Comunicación (TIC) del centro.
• 8. Asegurar la actualización de forma frecuente de los datos suministrados en el portal de transparencia.
• 9. Tramitar la compra de insumos para la reparación o mantenimiento de los equipos tecnológicos.
• 10. Supervisar que se cumplan las políticas, normas, contratos de servicios y procedimientos en materia de TIC en la institución.
• 11. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Gestionar la admisión, así como la organización y el resguardo de todo el contenido documental producido por la institución relativa a los estudios diagnósticos realizados, supervisando que los usuarios sigan el debido protocolo al momento de la obtención de los servicios en las diferentes áreas especializadas, dirigiendo las pautas y materiales para ofrecer una atención de calidad.

Funciones principales:

• 1. Asegurar la admisión, así como la organización y el resguardo de todo el contenido documental producido por la institución relativa a los estudios diagnósticos realizados, supervisando que los usuarios sigan el debido protocolo al momento de la obtención de los servicios en las diferentes áreas especializadas, dirigiendo las pautas y materiales para ofrecer una atención de calidad.
• 2. Facilitar la accesibilidad de los usuarios a los servicios que ofrece el Centro.
• 3. Coordinar la clasificación y organización de los expedientes de los estudios diagnósticos ejecutados.
• 4. Dar seguimiento a la preparación de los resultados de estudios diagnósticos y avalar que la entrega de estos sea en un tiempo prudente.
• 5. Garantizar el uso de las plataformas digitales para el registro de los estudios de imágenes, a fin de monitorear las operaciones efectuadas diariamente y ello sirva de parámetro para la toma de decisiones de la máxima autoridad.
• 6. Supervisar que el registro de la documentación de los pacientes se realice según las normas, políticas y procedimientos que rigen en el centro sobre confidencialidad.
• 7. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Asegurar el cumplimiento de los procesos del quehacer de enfermería en atención directa, emergencias, consultas y hospitalización, proporcionando cuidados de forma integral con calidad y calidez, según lineamientos e instrumentos regulatorios establecidos.

Funciones principales:

• 1. Planificar, organizar, dirigir, coordinar y evaluar las actividades, de modo que asegure la eficiencia, eficacia y equidad en la atención de enfermería de los servicios ambulatorios de los usuarios.
• 2. Velar porque los procedimientos de las actividades de enfermería se ejecuten cumpliendo las normas técnicas establecidas y garantizar que el usuario tenga un ambiente de confianza e higiene, proporcionando los cuidados necesarios conforme a la naturaleza del servicio.
• 3. Contribuir con el servicio de salud fortaleciendo la atención en la cadena de procesos y la provisión oportuna de servicios sensibilizados de acuerdo con la naturaleza del servicio.
• 4. Desarrollar, coordinar y supervisar la práctica, evaluando la asistencia de enfermería con los técnicos de imágenes.
• 5. Monitorear los síntomas y cambios de estados en los pacientes y su medicación para la realización de los estudios.
• 6. Realizar acciones correspondientes a la vigilancia en salud para el control de agentes infectantes o patógenos, garantizando el cumplimiento de las normas y protocolos establecidos en los principios de asepsia y antisepsia en la división.
• 7. Garantizar la aplicación de las medidas de bioseguridad y protección, tanto por el personal de servicios como para el atender al usuario por infecciones asociadas a la atención sanitaria.
• 8. Realizar y mantener los registros de los pacientes con la documentación correspondiente y presentar los informes correspondientes de las actividades diarias.

Odjetivos Generales:

Garantizar y apoyar la realización de investigaciones clínicas en conjunto con instituciones relacionadas y afines en temas relevantes para la salud pública del país, facilitando resultados fiables y en un tiempo prudente. Además de reforzar la formación de los residentes y profesionales de la salud en las áreas de microbiología, virología, inmunología y parasitología.

Funciones principales:

• 1. Asegurar el apoyo para la realización de investigaciones clínicas en conjunto con instituciones relacionadas y afines en temas relevantes para la salud pública del país, facilitando resultados fiables y en un tiempo prudente. Además de reforzar la formación de los residentes y profesionales de la salud en las áreas de microbiología, virología, inmunología y parasitología.
• 2. Coordinar, planificar, participar y monitorear las actividades del área.
• 3. Tramitar la asignación de insumos, equipos y otro material que se necesite para el buen funcionamiento de las labores del equipo de trabajo.
• 4. Fiscalizar el cumplimiento de normas, medidas y protocolos de bioseguridad.
• 5. Velar porque se ejecuten los controles de calidad adecuados en cuanto al uso de los equipos tecnológicos y de las diversas técnicas utilizadas.
• 6. Dar seguimiento al reporte y validación de todas las pruebas que se efectúan en el laboratorio, resolviendo y registrando los inconvenientes que se presenten.
• 7. Gestionar las muestras que se procesan fuera de la institución en otros laboratorios asociados al de CEMADOJA.
• 8. Participar en la elaboración de programas prácticos de epidemiología a médicos residentes rotantes acorde con los contenidos teóricos, tales como bioseguridad, agua, microbiología, virología y parasitología.
• 9. Coordinar la ejecución de cursos, talleres, entrenamientos a profesionales de la salud y estudiantes de instituciones afines.
• 10. Vigilar la realización de diagnóstico por laboratorio de enfermedades virales y bacterianos endémico tales como dengue, virus respiratorios, Helicobacter pylori, leptospira y otras enfermedades infecciosas de interés en salud pública.
• 11. Evaluar, dirigir y colaborar en la ejecución de investigaciones y estudios ser epidemiológicos y de vigilancia virológica de enfermedades de impacto en la salud pública auspiciadas por el CEMADOJA, en colaboración con otras instituciones nacionales e internacionales.
• 12. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Velar porque se ofrezcan servicios de alta calidad técnica, a la vez que atención humanizada y personalizada, observando los principios de radio protección; tanto al paciente como al profesional ocupacionalmente expuesto.

Funciones principales:

• 1. Asegurar la realización de estudios imagenológicos en el área de mamografía, rayos X, densitometría, tomografía computarizada, resonancia magnética y fluoroscopia.
• 2. Supervisar y gestionar que se cuente con el abastecimiento de materiales necesario en las diferentes áreas para que los colaboradores ejecuten su trabajo.
• 3. Monitorear que se lleven a cabo controles rutinarios diario de los equipos y actividades de control de calidad que les sean asignados.
• 4. Garantizar que se ofrezcan servicios de alta calidad técnica, a la vez que atención humanizada y personalizada, observando los principios de radio protección tanto al paciente como al profesional ocupacionalmente expuesto.
• 5. Velar por mantener el orden y organización en el área de trabajo asignado.
• 6. Participar en actividades de docencia y capacitación que se realicen en el centro.
• 7. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Garantizar y coordinar los servicios técnicos y administrativos del Departamento de Diagnóstico por Imágenes de los estudios radiológicos convencionales en apoyo a la gestión del servicio clínico e institucional, velando por los estándares de calidad.

Funciones principales:

• 1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas del Departamento de Diagnóstico por Imágenes, incluida la rotación de médicos, la coordinación e integración de actividades y recursos para el logro de los objetivos institucionales de forma eficiente y efectiva.
• 2. Convoca y dirige reuniones técnicas, de docencia en el Departamento y en los Servicios a su cargo.
• 3. Controla, supervisa, monitorea y evalúa la labor del personal asignado en concordancia con las normas y directivas vigentes para el control de los procesos y servicios.
• 4. Proponer metodologías y coordinar con los técnicos las actividades buscando la eficiencia, calidad e integración acorde con la Misión y Visión de la Institución.
• 5. Asegurar el procedimiento de toma, registro, lectura y envío de resultados de radiografías e imágenes de acuerdo con procedimientos y medidas de protección radiológica y control de calidad para cada estudio de imágenes.
• 6. Supervisar, difundir y verificar el cumplimiento de las normas de Bioseguridad dentro del Departamento a fin de proteger al personal y la integridad del paciente.
• 7. Elaborar y presentar informe solicitado por la Dirección del departamento y las evaluaciones que esta realiza.
• 8. Programar y ejecutar el adecuado cumplimiento técnico, uso de los recursos (recurso humano, equipos e insumos) para la producción de servicios de acuerdo con los lineamientos establecidos por las autoridades superiores.
• 9. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad radiológica, las medidas de bioseguridad y bioética en la realización de los estudios.
• 10. Asegurar el funcionamiento, buen uso y mantenimiento de los equipos del área de imágenes.
• 11. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.
• 12. Velar por la calidad del servicio que se ofrece y la mejor atención al usuario de los servicios de imágenes.
• 13. Motivar al personal para que cumpla eficientemente sus funciones, así como motivar y colaborar en estudios de investigación de interés para la institución.

Odjetivos Generales:

Dirigir, planificar, orientar, implementar y evaluar el programa de enseñanza e investigación clínica, coordinando las actividades de las residencias médicas que coadyuven a la formación de especialidad, fomentando el desarrollo científico a partir de las líneas específicas de CEMADOJA.

Funciones principales:

• 1. Autorizar el Programa Anual de Enseñanza Médica de especialidades, subespecialidades y cursos de capacitación, dirigidos a los residentes Médicos.
• 2. Planear, diseñar, implementar, coordinar y evaluar el Programa Anual de Investigación continua y docencia que en materia de salud aplican según la naturaleza de las unidades médicas.
• 3. Promover y evaluar el programa de docencia fomentando la capacitación y desarrollo del personal, orientada a mantener la calidad.
• 4. Presidir el Comité de Educación Médica y velar por el cumplimiento de sus funciones.
• 5. Cumplir los programas de formación vigentes en coordinación con la Dirección, conforme a los reglamentos y acuerdos con las universidades e instancias normativas en materia de enseñanza e investigación médica que corresponda según la naturaleza del CEMADOJA.
• 6. Organizar y trabajar en conjunto con el (la) responsable institucional de la Residencia y/o jefe de Servicio para coordinar con el Dpto. de Docencia de la Institución las tareas de los residentes.
• 7. Gestionar, promover y garantizar la participación de los residentes en las actividades (asistencia académica y programas de investigación) realizando el seguimiento correspondiente de acuerdo con cada año de residencia para la formación de los residentes colaborando en el logro los objetivos de aprendizaje, propiciando espacios y eventos organizados para la formación en su rol de acompañamiento.
• 8. Trabajar en conjunto con el Departamento de Investigación para las tareas vinculadas con la producción científica de los residentes para difundir los resultados de las investigaciones en materia de salud a través de los medios correspondientes establecidos: publicaciones impresas, foros, eventos académico-científicos y página web institucional.
• 9. Diseñar estrategias de enseñanza y capacitación y participar en la evaluación periódica de los residentes acompañándolos en el proceso de aprendizaje, según las tendencias y actualización médica, mejorando y generando herramientas para el desempeño de sus funciones.
• 10. Formular la instrumentación y control de los programas y proyectos operativos, para dar cumplimiento a las políticas internas en materia de educación e investigación médica.
• 11. Fomentar actividades de apoyo a la admisión a los cursos, diplomados, especialidades, subespecialidades y postgrados de enseñanzas, seminarios, así como las acciones de capacitación específica, acorde a las necesidades organizadas por el Servicio Nacional de Salud y el Ministerio de Salud Pública e instituciones afines.
• 12. Coordinar en conjunto con las autoridades competentes la integración de los Comités en materia de Capacitación, Enseñanza e Investigación.
• 13. Fomentar los proyectos de investigación de calidad en la mejora continua.
• 14. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.

Odjetivos Generales:

Garantizar que las fuentes de información y enseñanza con las que dispone el centro sean adecuadas y modernas, a la vez que estén al alcance del personal y otros visitantes que la requieran, tramitando suscripciones con revistas y/o periódicos y compra de libros que estime convenientes, así como el intercambio de estos.

Funciones principales:

• 1. Asegurar que las fuentes de información y enseñanza con las que dispone el centro sean adecuadas y modernas, a la vez que estén al alcance del personal y otros visitantes que la requieran. Además de tramitar suscripciones con revistas y/o periódicos y compra de libros que estime convenientes, así como el intercambio de estos.
• 2. Dar seguimiento a la recepción y el registro de todo el material bibliográfico de interés para la institución.
• 3. Velar por mantener organizado el fichero bibliográfico según sistema establecido.
• 4. Gestionar la adquisición de obras y material bibliográfico que el centro considere de utilidad para los usuarios.
• 5. Monitorear que se lleve un control diario de los usuarios de la biblioteca, debiendo dar informe a la máxima autoridad de las actividades que se realizan.
• 6. Coordinar el manejo y custodia de los servicios de fotocopia y encuadernado de los documentos con los que cuenta el área.
• 7. Facilitar el servicio de computadoras con internet de acuerdo con los procedimientos instaurados.
• 8. Garantizar la atención y orientación al usuario del centro en los asuntos de su competencia.
• 9. Vigilar el uso apropiado de los textos consultados y confirmar la disponibilidad de estos.
• 10. Dirigir la organización y clasificación de los archivos de investigación clínica, de acuerdo con las normativas instituidas de privacidad.
• 11. Realizar otras funciones afines y complementarias asignadas por una autoridad competente.